Co to jest Baza Monitorująca?
Baza monitorująca to narzędzie dla tych, którym zależy na oferowaniu dzieciom i rodzinom najwyższej jakości wsparcia. Jest ona pierwszym narzędziem wspierającym realizację projektów społecznych na rzecz mieszkańców Warszawy.
Koordynacja projektu społecznego nigdy nie była rzeczą łatwą. Dokumentacja, sprawozdawczość, kontrola i monitoring prowadzonych działań wymagają od koordynatora bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności odnalezienia się w gąszczu przepisów prawnych i wymogów projektu. Miasto Stołeczne Warszawa postanowiło usprawnić to niełatwe zadanie i wprowadziło Bazę Monitorującą - platformę, dzięki której informacje o działaniach i odbiorcach projektu są dostępne za pomocą kilku kliknięć.
Po wielu miesiącach przygotowań oddajemy do użytku nową wersję Bazy Monitorującej. Nową, ponieważ przygotowywana aktualnie platforma internetowa powstała na podstawie systemu pilotażowego, z którego część warszawskich organizacji pozarządowych i placówek wsparcia dziennego korzystała już w ubiegłym roku. Dzięki niemu możliwa była stała koordynacja i kontrola działań w organizacjach i konsorcjach, a także monitoring wsparcia udzielanego pojedynczemu uczestnikowi projektu oraz efektów, jakie ono przynosi. Obecnie funkcje te zostały rozwinięte. W nowym systemie można gromadzić dane dzieci oraz dorosłych uczestników zajęć, co pozwoli na monitorowanie wsparcia udzielanego całym rodzinom. Wprowadziliśmy funkcję dziennika zajęć, który umożliwia gromadzenie informacji w formie elektronicznego dziennika i automatycznie podsumowuje rezultaty. Generowane raporty automatycznie obliczają liczbę uczestników i godzin poszczególnych działań, dostarczają koordynatorowi informacji o nieuzupełnionych danych, wskazują odbiorców potrzebujących największego wsparcia. Nowe funkcje systemu pozwalają także na wymianę informacji o działaniach i odbiorcach w ramach projektów konsorcjalnych, dzięki czemu otrzymujemy dokładne dane na temat zasięgu i wpływu prowadzonych działań.
Nowa Baza Monitorująca to jeszcze bardziej przejrzysty system, z którego mogą korzystać wszystkie warszawskie organizacje i konsorcja realizujące projekty finansowane lub współfinansowane przez Miasto Stołeczne Warszawę.
Zapraszamy do rejestracji!
